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十四条人的编辑团队,把每条安装说明写到能照着做

安装赛场从 2019 年起持续整理安装说明,既服务每天回来看条目的固定用户,也服务按周跟踪大屏更新的场馆运维团队。你在页面上照做的每一步,背后都有人撰写、有人比较、有人归档。

持续运营
2019年起至今
安装条目
1,860条累计发布
覆盖设备
12类设备
中文版版本线
4条并行维护
层叠的暖纸色档案夹与深蓝索引标签,侧光下的档案册
档案夹与索引标签,安装赛场资料的日常形态

时间刻度

从三项目录到一整套安装档案

这套内容不是一次成型的。最初只有几名同事按设备类型分组写说明,读者也只有一小批天天来翻步骤的人;后来运维团队带着现场问题找上来,步骤之外的公告、费用、周期说明才被一条条补进来。

2019 起步,先做三项目录

站点开始持续运营。第一批安装说明按设备类型分成三组,每条都带独立编号,读者凭编号就能指认自己看的是哪一条。

2021 版本对照表上线

同一台设备可以把两个中文版版本的步骤放在一起看。切换版本时哪一步多出来、哪一步挪了位置,一眼就能分辨,不用再靠记忆去猜。

随后数季 目录逐次扩到六项

每季度整理一次目录结构,六项的分工逐渐稳定下来。第二项把大屏更新公告与资料库对照安装放在一处,运维人员看公告时顺手就能翻到对应的安装步骤。最近一次调整新增了「大屏站点运行记录」。

今天 1,860 条条目与 260 余期日志

条目累计到 1,860 条,更新日志按周归档已有 260 余期。任意一条旧条目都能按编号查到它当时的版本与步骤,回头对账时有据可依。

条目生产

一条说明要过几道手,才能摆到你面前

一条条目从取材到上线,平均要花 1.5 个工作日走完全程。写的人不负责验,验的人不参与写,这是我们坚持下来的分工。

俯视视角下两份步骤卡并排比对,铅笔与标尺压在上面,冷白光
两份步骤卡并排比对,复核阶段的常见场景
01 取材 设备实测 · 现场回传 · 版本变化点

先拢素材:设备实测记录、场馆运维团队回传的现场情况、版本切换前后的变化点,逐项标清来源与适用版本,才动笔。

02 撰写 三级编号 · 一步一动作

按「设备—版本—步骤」三级编号写作,编号规则是 SD-版本号-步骤序号:SD-3-07 就是第 3 版的第 7 步。每一步只写一个动作,附上判断依据,不夹带推测。

03 第一次交叉复核 写的人不验,验的人不写

由没有参与撰写的同事拿着设备实况,一条一条比较步骤与文字,对不上的地方整条退回重写,不做局部修补。

04 第二次交叉复核 编号连续 · 版本归属

换另一位复核人,重点看编号是否连续、版本归属有没有写错。两个人分别点头,这条才能进入上线队列。

05 上线与归档 按周入日志 · 凭编号反查

上线后写进当周的更新日志。哪天想回头确认某条说明当初是怎么写的,凭编号就能查到它当时的版本和步骤。

团队分工

14 个人,三条并行的活

团队一共 14 人。5 人专职做条目复核,3 人负责周期数据校对,其余 6 人负责条目撰写、资料整理与目录维护。写作与验证分属不同的人,谁也不能给自己放行。

6 5 3
  • 条目撰写、资料整理与目录维护 · 6 人
  • 条目复核,两次交叉把关 · 5 人
  • 周期数据校对与发布前复核 · 3 人

日常咨询里反复出现的问题,也会回到这 14 个人手上,整理成答疑中心的条目,目前累计 320 条,按安装、周期、费用、公告四类归档。安装类咨询在工作日 9:00-18:00 内平均 4 小时给出第一次回复。

版本对照

换版本之前,先看两份步骤并排放着

屏幕上的双列表格与高亮差异行,青橙双色标注版本差异
同一设备的两个中文版版本,差异行单独标出

版本对照表从 2021 年用到现在,最实用的地方就是并排:左边一个中文版版本,右边一个,中间把多出来、少掉、改了顺序的步骤标出来。老用户换设备不用从头读一遍,运维人员做投放前也能先确认差异。

  • 4 条中文版版本线同时维护,每条都配独立的步骤编号段。
  • 7 日为常规周期,跨阶段的部分按 30 个自然日汇总一次。
  • 3 人专岗负责周期数字,每期内容发出前由他们再复核一遍。
  • 1,860 条条目全部保留历史版本,凭编号可翻阅任一版步骤。

合作与互换

现场遇到的问题,会走回到说明里

我们与 8 家场馆大屏运维团队保持资料互换:对方把现场遇到的情况回传,我们把整理好的步骤与公告同步回去。每半年双方坐下来一起确认公告与周期的写法,免得同一个词在两边指的是两件事。

现场侧

运维团队按周反馈大屏运行中的异常与版本切换节点,这些记录是新增条目的第一手来源。

编辑侧

拿到反馈后两周内评估是否立条,能复现的写进安装说明,不能复现的写成排查线索。

同步侧

公告每周发布两次,遇版本切换那一周补一次说明;历史公告按周写入日志,随时翻得到。